MACNICA, Inc., und MACNICA HOLDINGS, INC. und ihre Konzerngesellschaften (das "Unternehmen") nutzen ihre Funktion als Technologie-Distributor in den Bereichen Elektronik und Informationskommunikation voll aus, um globale Lieferanten zu entwickeln und Planung und Entwicklung, Marketing, Vertrieb, technische Unterstützung, verschiedene Servicelösungen und Kommunikationsdienste für ihre Produkte durchzuführen oder anzubieten. Das Unternehmen ist sich seiner wichtigen Pflicht bewusst, die großen Mengen an personenbezogenen Daten von Kunden, Geschäftspartnern, Aktionären, Mitarbeitern und anderen Betroffenen, die im Rahmen dieser Aktivitäten gewonnen werden, ordnungsgemäß zu verwalten. Das Unternehmen wird weiterhin Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten auf der Grundlage der folgenden Datenschutzrichtlinie ergreifen.

* Die Gruppe besteht aus Macnica Solutions Corp. und anderen verbundenen Unternehmen. 

1. Das Unternehmen behandelt personenbezogene Daten rechtmäßig in Übereinstimmung mit dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten (das "Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten"), den Gesetzen und Verordnungen zu diesem Gesetz (die "Gesetze und Verordnungen"), den Richtlinien zum Gesetz  (die "Richtlinien") und anderen damit verbundenen Vorschriften.
2. Das Unternehmen stellt Regelungen und Handbücher zum Schutz personenbezogener Daten auf, um die Entwicklung interner Regelungen, die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen sowie die Aus- und Weiterbildung zum Schutz personenbezogener Daten zu fördern, und stellt sicher, dass die betroffenen Personen diese Regelungen und Handbücher vollständig kennen.
3. Das Unternehmen erhebt personenbezogene Daten für die im Voraus klar festgelegten Verwendungszwecke und nur in dem Umfang, der zur Erreichung dieser Zwecke erforderlich ist.
4. Das Unternehmen gibt keine personenbezogene Daten an Dritte weiter, es sei denn, der Kunde hat der Weitergabe zugestimmt oder die Weitergabe beruht auf Gesetzen und Vorschriften oder anderen Regeln.
5. Das Unternehmen ergreift die notwendigen und angemessenen Sicherheitsmaßnahmen gegen Risiken in Bezug auf personenbezogene Daten (z. B. unbefugter Zugriff auf personenbezogene Daten, Verlust, Zerstörung, Änderung und Weitergabe von personenbezogenen Daten).
6. Das Unternehmen hält sich an die Gesetze und Vorschriften, Richtlinien und andere Regelungen und verbessert kontinuierlich sein Programm zum Schutz persönlicher Daten.

Das Unternehmen richtet eine Beratungsstelle ein, um Beschwerden und Anfragen von Kunden bezüglich des Umgangs des Unternehmens mit personenbezogenen Daten und des Programms zum Schutz personenbezogener Daten zu bearbeiten.

1. Beschaffen von personenbezogenen Daten

Das Unternehmen beschafft sich personenbezogene Daten auf rechtmäßige und faire Weise.

2. Zweck der Verwendung personenbezogener Daten

Das Unternehmen verwendet personenbezogene Daten von Kunden, Geschäftspartnern, Aktionären, Mitarbeitern und anderen Betroffenen für die unten aufgeführten Zwecke:

(1) Marketingaktivitäten

• Bearbeitung von Kundenanfragen;
• Einführung/Demonstration der vom Unternehmen angebotenen Waren oder Dienstleistungen;
• Einladungen zu Seminaren, Ausstellungen, Studiensitzungen oder anderen Veranstaltungen, die vom Unternehmen veranstaltet, mitveranstaltet, unterstützt oder gesponsert werden; und
• Analyse der Kauftrends usw. der Nutzer.

(2) Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen

<Im Zusammenhang mit Halbleitern>

• Kontaktaufnahme mit den Kunden während des gesamten Prozesses vom Kauf bis zur Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen durch das Unternehmen;
• technische Unterstützung zu leisten; und
• Um anderweitig mit Geschäftspartnern im Zusammenhang mit Transaktionen usw. in Kontakt zu treten und Geschäftsvorgänge auf der Grundlage einzelner Transaktionen durchzuführen.

<In Bezug auf die Sicherheit>

• Kontaktaufnahme mit den Kunden während des gesamten Prozesses vom Kauf bis zur Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen durch das Unternehmen;
• Gewährleistung der Sicherheit der Ausrüstung/Geräte/Daten/Kommunikation des Kunden;
• Wartung und Unterstützung von Waren und Dienstleistungen;
• Identifizierung von Nutzern zur Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen; und
• Um anderweitig mit Geschäftspartnern im Zusammenhang mit Transaktionen usw. in Kontakt zu treten und Geschäftsvorgänge auf der Grundlage einzelner Transaktionen durchzuführen.

<In Bezug auf AI>

• Kontaktaufnahme mit den Kunden während des gesamten Prozesses vom Kauf bis zur Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen durch das Unternehmen;
• Wartung und Unterstützung von Waren und Dienstleistungen;
• Zur Identifizierung von Nutzern, um Waren und Dienstleistungen anzubieten;
• Ermittlung des Gesundheitszustands/der sportlichen Leistungsfähigkeit der Nutzer;
• Zur Bereitstellung personalisierter Dienste und zur Entwicklung oder Verbesserung der Dienste des Unternehmens auf der Grundlage der vom Unternehmen erhaltenen Nutzerdaten und der Ergebnisse der Analyse dieser Daten (Profile);
• Unterstützung von Forschungs- und akademischen Aktivitäten, einschließlich der Veröffentlichung von Artikeln, in den Bereichen Medizin und Gesundheit;
• Entwicklung/Verbesserung/Steuerung/Betrieb von autonomen Fahrzeugen;
• Verkäufe an KI-Entwickler; und
• Um anderweitig mit Geschäftspartnern im Zusammenhang mit Transaktionen usw. in Kontakt zu treten und Geschäftsvorgänge auf der Grundlage einzelner Transaktionen durchzuführen.

<Andere>

• Kontaktaufnahme mit den Kunden während des gesamten Prozesses vom Kauf bis zur Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen durch das Unternehmen;
• Ermittlung des Gesundheitszustands/der sportlichen Leistungsfähigkeit der Nutzer;
• Registrierung, Speicherung und Abruf von Gesundheitsinformationen usw. der Nutzer; und
• Um anderweitig mit Geschäftspartnern im Zusammenhang mit Transaktionen usw. in Kontakt zu treten und Geschäftsvorgänge auf der Grundlage einzelner Transaktionen durchzuführen.

(3) Personalverwaltung

• Durchführung von Verfahren zur Überprüfung vor der Einstellung, von Verfahren für den Eintritt in das Unternehmen, von Verfahren für die Sozialversicherung und anderen Verfahren, die für die Beschäftigungsverwaltung erforderlich sind;
• Bereitstellung von Bildungsangeboten, Ausarbeitung von Entwicklungsplänen und sonstige Entwicklung von Bildungs- und Ausbildungsumgebungen;
• Durchführung von Geschäftsvorgängen im Zusammenhang mit Löhnen, Belohnungen, Strafen, Betriebsrenten, Gruppenversicherungen, Unfallentschädigungen usw.;
• Die Gesundheit der Mitarbeiter und ihrer Familien angemessen zu schützen;
• Bereitstellung von Leistungsprogrammen für Mitarbeiter und deren Familien;
• Zur Durchführung von Maßnahmen, die für den Geschäftsbetrieb (einschließlich der Aufnahme von PR-Videos oder anderen PR-Aktivitäten) und die Geschäftstätigkeit erforderlich sind;
• Kontaktaufnahme mit ausgeschiedenen oder pensionierten Mitarbeitern und deren Familien; und
• Durchführung von Geschäften, die mit den vorgenannten Tätigkeiten zusammenhängen.

(4) Sonstige Verwaltungsverfahren des Unternehmens

• Ausübung von Rechten nach dem Gesellschaftsrecht durch die Aktionäre, Erfüllung von Verpflichtungen durch die Gesellschaft und Erbringung verschiedener Unterstützungs- oder Dienstleistungen durch die Gesellschaft für ihre Aktionäre;
• Ergreifung verschiedener Maßnahmen, um die Beziehungen zwischen der Gesellschaft und ihren Aktionären zu regeln, andere Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Aktien, wie z.B. die Aufbereitung von Daten auf der Grundlage verschiedener Gesetze und Verordnungen, und Durchführung verschiedener Veranstaltungen, Fragebögen und anderer Pläne der Gesellschaft;
• Kontaktaufnahme und Bereitstellung von Informationen für die Einstellungsprüfung von Bewerbern;
• Gewährleistung der Sicherheit von Kunden und Mitarbeitern in oder außerhalb der vom Unternehmen betriebenen Einrichtungen;
• Abschluss von Vereinbarungen/Einholung von Genehmigungen;
• Verwaltung ausgelagerter Dienstleistungen;
• Internes Audit; und
• Andere Zwecke, die im Voraus mit den Kunden vereinbart wurden, sowie Verwaltungsverfahren, die die Mitarbeiter des Unternehmens betreffen.

(5) Bereitstellung für Dritte

• Erbringung von Wartungsdienstleistungen für Produkte, die das Unternehmen an Kunden verkauft, Durchführung von Softwarelizenzen oder anderen Vereinbarungen und Bereitstellung verschiedener Waren, Dienstleistungen und Lösungen;
• Durchführung von Seminaren oder Webinaren, die vom Unternehmen veranstaltet oder mitveranstaltet werden; und
• Verkäufe an KI-Entwickler.

Soweit dies zur Erreichung der unter 2. genannten Verwendungszwecke erforderlich ist, erhebt das Unternehmen personenbezogene Informationen und personenbezogene Daten von Kunden, Geschäftspartnern, Gesellschaftern, Mitarbeitern und anderen Betroffenen auf rechtmäßige und ordnungsgemäße Weise.

(1) Marketingaktivitäten

• Personenbezogene Daten von Kunden, die durch geschäftliche Aktivitäten und Produkte des Unternehmens erlangt wurden, wie z. B. Name, Name des Unternehmens/der Abteilung, dem/der der Kunde angehört, Titel, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und andere Kontaktinformationen;
• Informationen über die Namenskarte, die durch Verkaufsaktivitäten erhalten wurden;
• Personenbezogene Daten von Personen, die sich für Seminare, Veranstaltungen, Ausstellungen oder andere ähnliche Anlässe angemeldet oder daran teilgenommen haben, die vom Unternehmen ausgerichtet, mit ausgerichtet oder daran teilgenommen wurden, wie z. B. Name, Name des Unternehmens/der Abteilung, dem/der die Person angehört, Titel, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Online-Kennung und Informationen über den Kauf, die Nutzung oder die Gegenleistung von Waren oder Dienstleistungen;
• Personenbezogene Daten, die auf einer Website eingegeben werden, die von der Gesellschaft betrieben wird oder deren Betrieb von der Gesellschaft ausgelagert wird, aufgerufene Webseiten oder andere Daten; und
• Kontaktinformationen von Geschäftspartnern wie Name, Titel, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und Einreise-/Ausreiseinformationen sowie das Erscheinungsbild, das in mit Kameras aufgenommenen Videos enthalten ist.

(2) Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen

<Im Zusammenhang mit Halbleitern>

• Informationen über Mitarbeiter von Geschäftspartnern des Unternehmens, wie z. B. Name, Name des Unternehmens/der Abteilung, dem/der der Mitarbeiter angehört, Titel, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, sonstige Kontaktinformationen, Online-Kennung und Informationen über den Kauf, die Nutzung oder die Gegenleistung von Waren oder Dienstleistungen.

<In Bezug auf die Sicherheit>

• Informationen von Mitarbeitern der Geschäftspartner des Unternehmens oder von Nutzern, wie z. B. Name, Name des Unternehmens/der Abteilung, dem/der der Mitarbeiter oder Nutzer angehört, Titel, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, andere Kontaktinformationen, Online-Kennung, Verlauf des Surfens auf der Support-Website und Informationen über den Kauf, die Nutzung oder die Berücksichtigung von Waren oder Dienstleistungen;･andere personenbezogene Daten, die in den Protokollen von Geräten enthalten sind, auf denen Produkte installiert sind; und
• Benutzerkonten, Passwörter und Kontoverlauf.

<In Bezug auf AI>

• Informationen über Mitarbeiter von Geschäftspartnern des Unternehmens oder Nutzer, wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Größe, Gewicht, Name des Unternehmens/der Abteilung, dem/der der Mitarbeiter oder Nutzer angehört, Titel, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, sonstige Kontaktinformationen, Wohnort und Standortinformationen;
• Erscheinung in Videos, die mit Kameras aufgenommen wurden;
• Gesundheitsbezogene Daten der Nutzer, wie z. B. Körperfettanteil, Körpertemperatur, Herzfrequenz, Blutdruck oder andere Vitaldaten, Schlafdaten, Gehirnströme, sportliche Fähigkeiten (Ergebnisse verschiedener Messungen), Krankengeschichte, Mundgesundheitsstatus und Skelettmuskelmasse; und
• Benutzerkonten, Passwörter und Kontoverlauf.

<Andere>

• Informationen über Mitarbeiter von Geschäftspartnern oder Nutzern des Unternehmens, wie Name, Geburtsdatum, Name des Unternehmens/der Abteilung, dem/der der Mitarbeiter oder Nutzer angehört, Titel, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Online-Kennung und Informationen über den Kauf, die Nutzung oder die Gegenleistung von Waren oder Dienstleistungen; und
• Elektromyographische Daten der Benutzer.

(3) Verwaltung der Humanressourcen

• Name des Mitarbeiters, Name des entsendenden Unternehmens, Name der Abteilung, Titel (einschließlich interner Besoldungsgruppe), Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Haushaltsvorstand, Geschlecht, Geburtsdatum, Einstellungsdatum, medizinische Vorgeschichte (Behinderung), Bildungsgeschichte, Karriereverlauf, Mitarbeiternummer, Arbeitsaufzeichnungen, Leistungsbewertung, Status der Beurlaubung, Gehalt, Aufzeichnungen über Belohnungen, Bestrafungen usw,　Browserverlauf, medizinische Untersuchungsergebnisse, Suchverlauf, Hobbys, Qualifikationen, Fähigkeiten, Verhaltensinformationen im Internet oder anderen elektrischen Netzen, Kontoinformationen, persönliche Identifikationsmaterialien, Familieninformationen, ausländische Registrierungsnummer und Grundrentennummer.

(4) Sonstige Verwaltungsverfahren der Gesellschaft

• Personenbezogene Daten der Aktionäre der Gesellschaft, wie Name, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, und E-Mail-Adresse;
• Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bildungsweg, beruflicher Werdegang, aktuelles Jahreseinkommen, angestrebtes Jahreseinkommen, vorhandene Qualifikationen, Gründe für die Bewerbung oder andere notwendige Informationen von Bewerbern, die von den Bewerbern eingeholt werden, wenn sie sich bei der Gruppe im Zusammenhang mit den Rekrutierungsaktivitäten anmelden, ihren Lebenslauf, Bewerbungsbogen usw. übermitteln oder einreichen Informationen, die in jeder Form der Kommunikation zwischen dem Unternehmen und einem Bewerber während der Gespräche, der Kommunikation und der Telefonate zwischen dem Unternehmen und den Bewerbern enthalten sind (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Kommunikation bei Vorstellungsgesprächen), Daten, die mit diesen Daten zusammenhängen oder von ihnen abgeleitet sind, und andere notwendige Daten; und personenbezogene Daten, die für die Aufzeichnung des Verlaufs der Bewerbung oder der Teilnahme an den Rekrutierungsaktivitäten des Unternehmens und der Ergebnisse der Einstellungsprüfung erforderlich sind, wie die Tatsache, dass es sich um einen Bewerber handelt, oder der Verlauf der Bewerbung für die Stelle, der Status bei den Rekrutierungsaktivitäten und die Bewertung und Entscheidung des Unternehmens bezüglich des Bewerbers;
• Das Erscheinungsbild von Kunden, Mitarbeitern oder anderen Betroffenen, das in Videos enthalten ist, die mit in den Einrichtungen des Unternehmens installierten Kameras aufgenommen wurden;
• Name, E-Mail-Adresse, sonstige Kontaktinformationen, Reisepassnummer und Lizenznummer der Mitarbeiter des Unternehmens; und
• Informationen über Mitarbeiter von Geschäftspartnern des Unternehmens, wie Name, Name des Unternehmens/der Abteilung, dem/der der Mitarbeiter angehört, Titel, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, andere Kontaktinformationen, Ein- und Austrittsinformationen und andere personenbezogene Daten, die in den Protokollen der Mietgeräte enthalten sind. 

Bei der Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen nutzt das Unternehmen Online-Dienste, die von Dritten als Teil seines Systems angeboten werden, und greift auch auf die Unterstützung von Zulieferern, Herstellern oder Dienstleistungsanbietern zurück.

In diesem Zusammenhang werden personenbezogene Daten der Nutzer der vom Unternehmen angebotenen Dienste und der Mitarbeiter der Geschäftspartner des Unternehmens an die folgenden Dritten weitergegeben (die in Klammern angegebenen Länder oder Regionen geben an, wo sich der Empfänger befindet). Die Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten in den einzelnen Ländern oder Regionen, in denen der Empfänger ansässig ist, finden Sie unter dem folgenden Link:
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/

• Crowd ANALYTIX, Inc. (Texas, U.S.A.)
• Auth0, Inc. (Washington, U.S.A.)
• Nizza METS CO.,LTD (Japan)
• InnerEye Ltd. (Israel)
• icetana Ltd. (Australien)
• Andere Lieferanten und Verkäufer des Unternehmens (Einzelheiten sind auf den folgenden Websites zu finden):
  Die Lieferanten des Unternehmens:      https://www.macnica.co.jp/business/semiconductor/manufacturers/
                                                                     https://www.macnica.co.jp/business/network/manufacturers/
                              Sicherheitsanbieter:    https://www.macnica.co.jp/business/security/service//

Ansonsten gibt das Unternehmen keine personenbezogenen Daten, die es von Geschäftspartnern oder von Ihnen erhalten hat, an Dritte weiter, es sei denn, es handelt sich um eine Ausnahme:

• Sie stimmen dieser Bestimmung zu oder genehmigen sie im Voraus;
• Das Unternehmen muss personenbezogene Daten an Hersteller, Lieferanten, Kunden oder Partner weitergeben, um Wartungsdienste für Produkte zu erbringen, die das Unternehmen an seine Kunden verkauft, um Softwarelizenzen oder andere Vereinbarungen auszuführen und um verschiedene Waren, Dienstleistungen oder Lösungen bereitzustellen;
• Das Unternehmen stellt die personenbezogenen Daten der Teilnehmer eines Seminars oder Webinars, das vom Unternehmen veranstaltet, mitveranstaltet, unterstützt oder gesponsert wird, dem Mitveranstalter oder Unterstützer des Seminars oder Webinars zur Verfügung;
• Das Unternehmen verkauft die von ihm erworbenen Daten für das KI-Lernen;
• Die Bestimmung beruht auf Gesetzen und Verordnungen;
• Die Bereitstellung ist für den Schutz des Lebens, des Körpers oder des Eigentums einer Person erforderlich, und es ist schwierig, Ihre Zustimmung zu erhalten;
• Die Bereitstellung ist insbesondere zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheit oder zur Förderung des gesunden Wachstums von Kindern erforderlich, und es ist schwierig, Ihre Zustimmung einzuholen;
• Es ist notwendig, mit einem staatlichen Organ, einer lokalen Regierung oder einer Einzelperson oder einem Unternehmen zusammenzuarbeiten, das von einem der beiden erstgenannten mit der Erledigung der durch Gesetze und Verordnungen vorgeschriebenen Angelegenheiten betraut ist, und die Einholung Ihrer Zustimmung würde die Erledigung der betreffenden Angelegenheiten wahrscheinlich behindern; oder
• Die Bestimmung gilt für eine Universität, eine öffentliche Forschungseinrichtung oder eine andere Forschungseinrichtung und fällt unter die Ziffern v bis vii von Artikel 27 Absatz 1 des Japanischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten.

Das Unternehmen beabsichtigt, eine Meldung gemäß Artikel 27 Absatz 2 des Japanischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten einzureichen und geht davon aus, dass es ab dem 1. September 2023 personenbezogene Daten im Rahmen des Opt-out-Verfahrens gemäß demselben Artikel bereitstellen wird. Im Folgenden werden die Fragen zur Bereitstellung personenbezogener Daten durch das Unternehmen erläutert:
 

(1) An Dritte zu übermittelnde personenbezogene Daten

[Wenn das Unternehmen personenbezogene Daten an Hersteller, Lieferanten, Kunden oder Partner weitergeben muss, um Wartungsdienste für die vom Unternehmen an seine Kunden verkauften Produkte zu erbringen, Softwarelizenzen oder andere Vereinbarungen auszuführen und verschiedene Waren, Dienstleistungen oder Lösungen bereitzustellen]

• Name des Kunden, Name des Unternehmens/der Abteilung, zu dem/der der Kunde gehört, Titel, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und andere Kontaktinformationen sowie Informationen über den Kauf, die Nutzung oder die Gegenleistung von Waren oder Dienstleistungen.

[Wenn das Unternehmen personenbezogene Daten von Teilnehmern an einem Seminar oder Webinar, das vom Unternehmen veranstaltet, mitveranstaltet, unterstützt oder gesponsert wird, an den Mitveranstalter oder Unterstützer des Seminars oder Webinars weitergibt]

• Name des Teilnehmers, Name des Unternehmens/der Abteilung, dem/der der Teilnehmer angehört, Titel, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und andere Kontaktinformationen sowie Informationen über den Kauf, die Nutzung oder die Gegenleistung von Waren oder Dienstleistungen.

[Wenn das Unternehmen die von ihm erworbenen Daten für das KI-Lernen verkauft]

• äußeres Erscheinungsbild und Stimmmuster.

(2) Mittel für die Bereitstellung an Dritte

Dokumente, Bücher, Magnetplatten, optische Platten, magneto-optische Platten, Flash-Speicher, Online-Dienste für Mitglieder, Fragebögen oder andere Formulare, Cloud-Dienste, Telefon, Fax und E-Mail.

(3) Aussetzung der Bereitstellung für Dritte

Auf Ihren Wunsch hin stellt das Unternehmen die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte ein.

Wenn Sie die Aussetzung der Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an "Kontakt für Anfragen zum Datenschutz der Gruppe (Consultation Desk)" am Ende dieser Seite.

(4) Wie können personenbezogene Daten, die an Dritte weitergegeben wurden, aktualisiert werden?

Jedes Mal, wenn das Unternehmen neue Daten erwirbt, wird die Datenbank, die auf der Grundlage der vom Unternehmen erworbenen personenbezogenen Daten erstellt wurde, aktualisiert, indem die neuen Daten mit den bestehenden personenbezogenen Daten abgeglichen werden.

In einigen Fällen, einschließlich der nachstehenden Fälle, kann das Unternehmen personenbezogene Daten gemeinsam mit den Unternehmen der Gruppe nutzen, um umfassende Dienstleistungen der Gruppe zu erbringen.

Im Falle einer gemeinsamen Nutzung klärt das Unternehmen im Voraus (1) die Bestandteile der gemeinsam zu nutzenden personenbezogenen Daten, (2) den Umfang der gemeinsamen Nutzer, (3) den Zweck der Nutzung durch die gemeinsamen Nutzer und (4) den Namen oder die Bezeichnung und die Anschrift (sowie den Namen des Vertreters im Falle einer Gesellschaft) der für die Verwaltung der personenbezogenen Daten verantwortlichen Person.

[Gemeinsame Nutzung innerhalb des Konzerns der Gesellschaft]

Zur Erreichung der unter 2. genannten Verwendungszwecke nutzt das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten in folgendem Umfang gemeinsam:

(1) Bestandteile der gemeinsam zu nutzenden personenbezogenen Daten

Alle Ihre personenbezogenen Daten, die Sie in Seminaren, Webinaren oder auf der Website des Unternehmens zur Verfügung stellen, sofern Sie nicht ausdrücklich etwas anderes wünschen.

(2) Umfang der gemeinsamen Nutzer

Das Unternehmen und seine inländischen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen

(3) Zweck der Nutzung durch die gemeinsamen Nutzer

Wie unter 2. oben.

(4) Name oder Bezeichnung und Anschrift der für die Verwaltung der personenbezogenen Daten verantwortlichen Person sowie der Name des Vertreters

Macnica, Inc. (Einzelheiten zum Unternehmen siehe "Informationen zum Unternehmen") 

Soweit es zur Erreichung der unter 2. genannten Verwendungszwecke erforderlich ist, kann das Unternehmen die Verarbeitung der von den Kunden erhaltenen personenbezogenen Daten an Dritte auslagern.

Das Unternehmen wählt einen Outsourcer aus, der die Kriterien des Unternehmens für die Auswahl des Outsourcers erfüllt, und führt die notwendige und angemessene Aufsicht über den Outsourcer in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften, Richtlinien und anderen Regeln.

Das Unternehmen erstellt anonymisierte personenbezogene Daten (d. h. Informationen über Personen, die durch die Verarbeitung personenbezogener Daten so aufbereitet werden können, dass eine Identifizierung einer bestimmten Person unmöglich ist), indem es kontinuierlich geeignete Schutzmaßnahmen gegen die von Mitarbeitern der Geschäftspartner oder Nutzern des Unternehmens erworbenen Daten ergreift, so dass eine Identifizierung einer bestimmten Person unmöglich ist, und die personenbezogenen Daten in ihren ursprünglichen Zustand zurückversetzt. In Übereinstimmung mit den Gesetzen und Verordnungen, Richtlinien und anderen Vorschriften geht das Unternehmen ordnungsgemäß mit anonymisierten personenbezogenen Daten um und ergreift die notwendigen und angemessenen Sicherheitsmaßnahmen, um die Weitergabe, den Verlust oder die Beschädigung der Daten zu verhindern oder die Daten anderweitig zu verwalten. Das Unternehmen übt auch die notwendige und angemessene Aufsicht über Mitarbeiter oder externe Dienstleister aus, die mit anonymisierten personenbezogenen Daten arbeiten.

(1) Informationen über Einzelpersonen, die in den vom Unternehmen erstellten anonymisierten personenbezogenen Daten enthalten sind

Die unter "3. zu erfassende personenbezogene Daten" aufgeführten Punkte

(2) Informationen über Einzelpersonen, die in anonymisierten personenbezogenen Daten enthalten sind, die Dritten zur Verfügung gestellt werden, und wie diese Informationen bereitgestellt werden können

(a) Informationen über Einzelpersonen, die in anonymisierten personenbezogenen Daten enthalten sind, die Dritten zur Verfügung gestellt werden

Die unter "3. zu erfassende personenbezogene Daten" aufgeführten Punkte

(b) Mittel zur Bereitstellung anonymisierter personenbezogener Daten

Dokumente, Bücher, Magnetplatten, optische Platten, magneto-optische Platten, Flash-Speicher, Online-Dienste für Mitglieder, Fragebögen oder andere Formulare, Cloud-Dienste, Telefon, Fax und E-Mail. 

Wenn das Unternehmen personenbezogene Daten gemäß der Definition in den Gesetzen und Verordnungen erwirbt und zur Verfügung stellt, behandelt das Unternehmen diese Daten ordnungsgemäß in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Verordnungen, Richtlinien und anderen Vorschriften.

Wenn Sie die Offenlegung, Berichtigung (einschließlich Hinzufügung und Löschung), Aussetzung der Nutzung, Aussetzung der Bereitstellung an Dritte usw. von personenbezogenen Daten, die das Unternehmen erworben hat, beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an "Anfragen zu personenbezogenen Daten" wie folgt:

• Kontakt für Anfragen zur Datenschutzpolitik der Gruppe (Consultation Desk)
  Sekretariat des Ausschusses für Informationskontrolle, Macnica Holdings, Inc.
  (Bitte klicken Sie auf den folgenden Link.)
  https://www.macfehd.co.jp/privacy/contact-form.html

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in einem anderen Land haben oder sich in einem anderen Land aufhalten ("Ausland"), gelten für Sie die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Landes. Bitte wählen Sie oben einen Link für das jeweilige Land aus und klicken Sie darauf. Die Datenschutzrichtlinie für die Einwohner des ausländischen Landes ergänzt die Datenschutzrichtlinie des Unternehmens. Im Falle von Widersprüchen zwischen der Datenschutzrichtlinie für im Ausland ansässige Personen und der Datenschutzrichtlinie des Unternehmens haben die Bestimmungen der Datenschutzrichtlinie für im Ausland ansässige Personen Vorrang.

Legt das Unternehmen im Einzelfall eine andere Bestimmung über den Umgang mit personenbezogenen Daten gesondert vor, so hat diese andere Bestimmung Vorrang.

In den Diensten verwendet das Unternehmen Cookies und/oder Web Beacons, um den Nutzern bessere Dienste zu bieten. In den vom Unternehmen bereitgestellten Anwendungen oder auf den mit diesen Anwendungen verknüpften Websites kann das Unternehmen Web-Beacons verwenden, um den Kunden in Zukunft bessere Dienste zu bieten.

Verwendungszweck und verwendete Werkzeuge

Für die Bequemlichkeit der Nutzer und die Verbesserung der Website verwendet der vom Unternehmen angebotene Dienst Macnica ID die unten aufgeführten Tools. Die von den einzelnen Tool-Anbietern gesammelten, aufgezeichneten und analysierten Daten werden auf der Grundlage der Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Tool-Anbieters verwaltet. Sie können die Verwendung nicht notwendiger Cookies entweder auf der Einstellungsseite des jeweiligen Tool-Anbieters oder durch Änderung Ihrer Browsereinstellungen deaktivieren und blockieren. Auch wenn Sie nicht benötigte Cookies deaktivieren, wird es keine Probleme bei der Nutzung der Dienste geben.

Google Analytics (Google LLC)

* Google Analytics sammelt Protokolle mit Hilfe von Cookies, die von der Gesellschaft ausgegeben werden.

Servicebedingungen: Google Analytics-Nutzungsbedingungen

Datenschutzbestimmungen: Google-Datenschutzbestimmungen

Einstellung zum Deaktivieren: Google Analytics Opt-out Browser Add-on

Marketo (Adobe Inc.)

Nutzungsbedingungen: Marketo-Nutzungsbedingungen

Datenschutzbestimmungen: Datenschutz

Einstellung zum Deaktivieren: Cookie-Richtlinie

Benutzerwärme (User Local, Inc.)

Allgemeine Geschäftsbedingungen: Nutzungsbedingungen

Datenschutz: Datenschutz

Einstellung zum Deaktivieren: Bitte deaktivieren Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers.

uSonar (Landscape Co., Ltd.)

Datenschutzbestimmungen: Erklärung zum Datenschutz

Einstellung zum Deaktivieren: Opt-out

CloudFlare (Cloudflare, Inc.)

* Cookies werden nur im MAQUP-Service verwendet.

Cookie-Richtlinie: Cloudflare Cookie-Richtlinie

* Bei den verwendeten Cookies handelt es sich um essentielle Cookies, die nicht deaktiviert werden können.

Auth0 (Auth0, Inc.)

* Cookies werden nur in MAQUP Service und Macnica ID verwendet.

* Cookie-Richtlinie: Wie bei anderen Kategorien personenbezogener Daten nutzt das Unternehmen die Dienste der Auth0, Inc. im Rahmen der vorgenannten Verwendungszwecke, und die Auth0, Inc. verwendet Cookies ausschließlich für diese Verarbeitung.

* Bei den verwendeten Cookies handelt es sich um essentielle Cookies, die nicht deaktiviert werden können.

Das Unternehmen kann die oben genannten Bedingungen ganz oder teilweise ändern. Das Unternehmen stellt sicher, dass eine solche Änderung auf dieser Website veröffentlicht oder anderweitig bekannt gemacht wird.

Kazumasa Hara, President and Co-CEO

MACNICA, Inc.

1-6-3 Shin-Yokohama, Kohoku-ku, Yokohama, 222-8561 Japan

Datum des Inkrafttretens: 9. Januar 2024

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die Datenschutzrichtlinie von Macnica, Inc. und seiner Unternehmensgruppe (im Folgenden als "Unternehmen" oder "wir" bezeichnet) und gilt für in Deutschland ansässige Personen (im Folgenden als "Sie" bezeichnet), um die Datenschutzgrundverordnung ((EU) 2016/679) (im Folgenden als "DSGVO" bezeichnet) und die deutschen Datenschutzgesetze einzuhalten. Sofern nicht anders angegeben, haben die hier verwendeten Begriffe die gleiche Bedeutung wie die in der DSGVO definierten Begriffe. Dieser Datenschutzhinweis hat Vorrang vor der Datenschutzrichtlinie von Macnica, Inc. und seiner Unternehmensgruppe ("Hauptrichtlinie").

Wenn Sie für Macnica ATD Europe GmbH arbeiten oder in geschäftlichem Kontakt mit Macnica ATD Europe GmbH stehen, ist der Inhaber der Daten und Verantwortlicher (das "Unternehmen") Macnica ATD Europe GmbH, Nürnberger Str. 34, 85055 Ingolstadt.

1. Einhaltung der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
   Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen. 
   
   
2. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
   Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO Ihre Zustimmung erfordert, werden wir Ihre Zustimmung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter den in der Hauptrichtlinie angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist.
   
   Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen wir uns auch auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
   
   (i) um unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen;
   (ii) es für die Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen erforderlich ist oder um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor wir einen Vertrag abschließen;
   (iii) wenn es notwendig ist, um die lebenswichtigen Interessen von Ihnen oder einer anderen Person zu schützen; oder
   (iv) wenn es für berechtigte Interessen, die von uns oder einem Dritten verfolgt werden, erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen. 
   
   
3.  Herkunft der personenbezogenen Daten
   Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten auf unterschiedliche Weise: (i) öffentliche Quellen; (ii) Dritte direkt (z. B. Ihr Arbeitgeber); (iii) Dritte mit Ihrer Zustimmung (z. B. Ihre Bank); (iv) Ihre Kollegen oder unsere Zulieferer; (v) Referenzen Dritter, einschließlich früherer Arbeitgeber und namentlich genannter Referenzpersonen; (vi) vertrauenswürdige Zulieferer (z. B. Zahlungsanbieter, Marketingagenturen); (vii) IT-Systeme, auch über unsere Unternehmensplattform; (viii) Cookies auf unserer Website; (ix) Regierungsbehörden; (xi) Versicherungsgesellschaften und (xiii) IT-Dienstleister. 
   
   
4.  Internationale Datenübermittlung
   Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland übermitteln, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen und in Übereinstimmung mit der DSGVO geschützt sind. Für weitere Informationen über unsere Übertragungen personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte unter den in der Hauptrichtlinie angegebenen Kontaktdaten. 
   
   
5. Einzelheiten der zu beschaffenden personenbezogenen Daten (3) Personalverwaltung
   Wir werden keine Informationen über den Browserverlauf, den Suchverlauf und das Verhalten im Internet oder anderen elektronischen Netzen sammeln. 
   
   
6. Speicherdauer
   Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der in der Hauptrichtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist. 
   
   
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
   Automatisierte Entscheidungsfindung bezieht sich auf eine Situation, in der eine Entscheidung unter Verwendung personenbezogener Daten getroffen wird, die ausschließlich mit automatischen Mitteln (d. h. unter Verwendung eines Algorithmus oder einer anderen Computersoftware) verarbeitet werden, und nicht auf eine Entscheidung, die in irgendeiner Form mit menschlicher Beteiligung getroffen wird. Wir werden keine Technologien zur automatisierten Entscheidungsfindung (ADM) einsetzen, die rechtliche Auswirkungen für Sie haben oder Sie in ähnlicher Weise betreffen, es sei denn, ADM ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und Macnica erforderlich oder beruht auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Wir werden ADM nicht auf besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9(1) genannten besonderen Kategorien personenbezogener Daten anwenden, es sei denn, dies ist nach der DSGVO zulässig. 
   
   
8. Ihre Rechte
   Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht, bestimmte Anfragen in Bezug auf die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu stellen. Wenn Sie von diesen Rechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns, indem Sie die in der Hauptrichtlinie aufgeführten Angaben machen.
   
   Bitte beachten Sie, dass nicht alle Ihre Rechte als betroffene Person absolut sind; das bedeutet, dass wir unter Umständen nicht in der Lage sind, Ihrem Wunsch nachzukommen (z. B. wenn dies im Widerspruch zu unserer Verpflichtung steht, andere regulatorische und/oder gesetzliche Anforderungen zu erfüllen). Wenn wir Ihrem Wunsch jedoch nicht nachkommen können, werden wir Ihnen den Grund dafür nennen und immer auf Ihre Anfrage antworten.
   
   Die Ausübung einiger dieser Rechte (z. B. das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Widerruf der Einwilligung) kann unter Umständen dazu führen, dass wir Ihnen unsere Dienste nicht mehr zur Verfügung stellen können, was wiederum die Beendigung unserer Vereinbarung mit Ihnen zur Folge haben kann. Wir werden Sie über diese Folgen informieren, wenn Sie Ihr Recht ausüben.
   
   Ihre Rechte nach der DSGVO sind:
   
   (i) das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten: (a) Sie haben das Recht auf eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, und auf bestimmte Angaben darüber, wie wir sie verwenden; und (b) wir stellen Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in der Regel schriftlich zur Verfügung, es sei denn, Sie verlangen etwas anderes, oder Sie haben den Antrag auf elektronischem Wege gestellt; in diesem Fall werden Ihnen die Informationen, soweit möglich, auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt;
   (ii) das Recht auf Berichtigung: Wir unternehmen angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten richtig und vollständig sind. Sie können uns jedoch auffordern, die personenbezogenen Daten zu ändern oder zu aktualisieren, wenn Sie der Meinung sind, dass dies nicht der Fall ist, oder wenn sich Ihre Angaben ändern;
   (iii) das Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder wenn die von uns erhobenen personenbezogenen Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind; dieses Recht muss jedoch gegen andere Faktoren abgewogen werden, z. B. können wir aufgrund rechtlicher Verpflichtungen Ihrer Bitte nicht nachkommen;
   (iv) das Recht, die Verarbeitung einzuschränken: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, uns aufzufordern, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen, z. B. wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, oder wenn Sie der Meinung sind, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unrichtig sein könnten;
   (v) das Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen zu verlangen, dass wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an einen Dritten Ihrer Wahl weitergeben;
   (vi) das Recht auf Widerspruch gegen Marketing: Sie können uns jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zu schicken. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie entweder auf den Link "Abmelden" klicken, der in jeder von uns an Sie gesendeten E-Mail enthalten ist, oder Sie können uns über die in der Hauptrichtlinie genannten Details kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass sich die Ausübung dieses Rechts nicht auf dienstleistungsbezogene Mitteilungen erstreckt, die wir gegebenenfalls weiterhin versenden werden;
   (vii) das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Geschäftsinteressen verarbeiten, können Sie Widerspruch gegen unsere Verarbeitung einlegen. Wir werden Ihren Widerspruch prüfen und feststellen, ob unsere berechtigten Geschäftsinteressen Ihre Datenschutzrechte beeinträchtigen oder nicht;
   (viii) das Recht auf Widerruf der Zustimmung: Wir können Sie um Ihre Zustimmung zu bestimmten Verwendungen Ihrer personenbezogenen Daten bitten. Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen;
   (ix) das Recht, gegen eine automatisierte Entscheidungsfindung Widerspruch einzulegen: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruht, wenn die Entscheidung rechtliche Folgen nach sich zieht oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Eine solche automatisierte Entscheidungsfindung führen wir nicht durch;
   (x) das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen: Wir ermutigen Sie, sich mit uns in Verbindung zu setzen (unter Verwendung der Angaben in der Hauptrichtlinie), wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, und wir werden unser Bestes tun, um Ihre Bedenken auszuräumen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie das Recht haben, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (je nach Land) zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einen Verstoß gegen die geltenden Datenschutzgesetze darstellt;
   (xi) das Recht, sich an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden oder eine Beschwerde bei dieser Behörde einzureichen. 
   
   
9. Kontaktinformationen unseres Datenschutzbeauftragten
   Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt, dessen Kontaktdaten wie folgt lauten:
   Name: Yuki Yamamoto
   Anschrift: 1-6-3 Shin-Yokohama, Kohoku-ku, Yokohama, 222-8561 Japan
   E-Mail: jyoho@macnica.co.jp